Quand la digitalisation devient la norme, la dématérialisation des rapports journaliers des chefs d’équipe est un enjeu incontournable pour les entreprises d’espaces verts et de travaux publics. Ce processus offre de nombreux avantages, pour les employeurs et pour les salariés. Voici les 3 raisons pour franchir le cap !
1. Limitez l'administratif des équipes terrain
Equiper vos chefs d’équipe d’outils mobiles performants est un marqueur de management important. Vous facilitez la vie des chefs d’équipe et vous sécurisez les données collectées !
Les chefs d’équipe sont autonomes dans la gestion de leurs tâches quotidiennes. Ils sont responsables de la déclaration journalière de leurs équipes sans la charge de suivi manuel des fiches d’heures et des dépenses. Ils peuvent suivre en temps réel l’avancement des travaux, vérifier les plannings et communiquer efficacement les informations de la journée à la conduite de travaux.
La réduction des tâches administratives permet de se concentrer davantage sur les missions principales, améliorant ainsi la productivité globale.
2. Sécuriser la paie de vos collaborateurs
La gestion des paies est une tâche complexe et chronophage qui nécessite une grande précision. Ressaisir les heures, les absences dans des tableaux Excel, calculer manuellement les primes, les MG et les heures supplémentaires… Ça vous parle, non ?
La dématérialisation des rapports journaliers vous apportera automatisation, gain de temps et précision. Grâce à un paramétrage personnalisé, les rapports journaliers de vos chefs sont interprétés automatiquement, vérifiables instantanément. Vos variables sont prêtes à partir en un clic à chaque fin de mois.
Nous vous garantissons l’exactitude des données pour une paie juste et fiable. Spock apporte sérénité et praticité pour vos services administratifs et pour vos collaborateurs !
3. Alimenter les déboursés des chantiers automatiquement
Avoir un suivi précis de ses déboursés de chantier est un aspect crucial du métier. Un bon suivi de chantier, c’est le détail en temps réel des heures travaillées de vos équipes et du temps d’utilisation de vos engins. La dématérialisation permet d’automatiser ce processus.
En équipant vos chefs d’équipe d’applications mobiles simples d’utilisation, la mise à jour de vos déboursés est instantanée avec les heures et les dépenses des chefs d’équipe. Cette automatisation réduit les délais de traitement et vous offre une meilleure visibilité sur les dépenses engagées et sur l’avancement de vos chantiers. Elle facilite le suivi budgétaire et la prise de décisions.
Moderniser les processus et améliorer l’efficacité opérationnelle est essentiel. La dématérialisation des rapports journaliers des chefs d’équipe représente une opportunité majeure pour les entreprises de travaux. Supprimer le suivi manuel, Sécuriser la paie, automatiser la gestion des déboursés et responsabiliser les équipes terrain sont autant de bénéfices concrets et mesurables.
SPOCK accompagne les entreprises de travaux à passer le cap de la digitalisation. Avec des outils web et mobiles, simples d’utilisation, précis et performants, nous vous aidons à rester compétitifs et à répondre aux attentes de vos collaborateurs.