Automatiser et sécuriser l’information est l’un des défis majeurs de la période. Parmi les nombreux sujets de cette thématique, la facturation électronique est un enjeu crucial fixé par l’Etat. A partir de 2026, toutes les entreprises établies en France devront accepter les factures électroniques.
Cet objectif nécessite une préparation progressive et un accompagnement des équipes au changement. Quelles sont les étapes à suivre ? Comment être prêt dans les temps ?
Nous avons déjà la solution pour vous.
Dématérialiser l'envoi et la réception de vos factures dès aujourd'hui
Dématérialiser l’envoi de vos factures est déjà exigé pour les marchés publics. En 2020, Chorus Pro a été mis en place pour sécuriser les échanges et transferts de documents entre les différentes parties : entreprises, maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre…
Le saviez-vous ? Pour simplifier votre quotidien, une connexion directe à Chorus Pro depuis votre ERP métier est possible. Elle vous permet de transmettre en un clic vos factures et documents depuis le logiciel, et d’en suivre les flux. SPOCK le fait et propose ainsi un vrai gain de temps pour vos services administratifs. C’est également un premier pas vers l’étape suivante : le transfert vers les plateformes partenaires.
Concernant la réception des factures fournisseurs, des solutions existent également pour se préparer progressivement aux futures étapes. Aujourd’hui, votre logiciel de gestion de chantier doit vous proposer de scanner et d’historiser vos factures d’achats. Ainsi, les informations contenues alimentent simultanément votre comptabilité et vos déboursés de chantier. Idéal, non ?
Utiliser ou adopter une solution capable de vous proposer ces fonctionnalités, c’est déjà faire un pas vers la dématérialisation et vous préparer aux nouvelles lois. Pensez-y !
Choisir un ERP prêt à accueillir les nouvelles normes
La loi implique notamment deux nouvelles normes technologiques aux éditeurs de logiciels :
- Se connecter à des plateformes de dématérialisation partenaires, auxquelles tous les acteurs accèderont,
- Respecter un certain format pour générer les factures et ainsi pouvoir reconnaître les différentes informations (TVA, montants…).
Il est indispensable de vous renseigner sur l’adaptation de votre logiciel actuel à ces normes ou d’adopter rapidement un ERP compatible. Cette évolution technique représente un investissement et n’est pas accessible pour tous les éditeurs. Garantir la faisabilité dès maintenant, c’est sécuriser vos objectifs à moyen et long terme.
Accompagner vos équipes en douceur
La transition vers la facturation électronique est à la fois fonctionnelle, technologique ET humaine. Ce changement demandera l’adaptation de certains de vos process internes et donc des habitudes de vos collaborateurs.
Il est essentiel de préparer vos services dès aujourd’hui. Selon les évolutions proposées par votre éditeur, privilégier un paramétrage sur-mesure et un accompagnement personnalisé garantira une appropriation progressive et sûre des nouvelles étapes par les utilisateurs. Quand la loi se précisera, le plus gros sera fait de votre côté.
En respectant ces trois étapes dès maintenant, vous serez prêts.
Vous cherchez un nouvel ERP compatible ? La facturation dématérialisée s’intègre naturellement dans SPOCK. Nos équipes accompagnent vos services administratifs pour garantir le succès de ce changement. Résultats : un gain de temps dans la gestion des factures et des collaborateurs sereins face aux enjeux futurs.
Nos clients s’y préparent déjà… et vous ?